Порядок заключения договора с редакцией

Сообщаем Вам, что для заключения договорных отношений с редакцией (издательством) журнала необходимо выполнить следующие условия:

1. Направить на электронный адрес редакции журнала официальный запрос руководства учреждения (образец письма-запроса высылается по просьбе представителя учреждения) за подписью руководителя (ректора или проректора по науке) о потребности учреждения (вуза) в публикациях своих соискателей и готовности заключить с издательством (редакцией) журнала договор о совместной деятельности (сотрудничестве) сроком на 5 лет и ежегодное приложение к нему, которое предусматривает ежегодный взнос от учреждения (размер взноса зависит от объема публикуемых в журнале материалов, в т.ч. статей преподавателей и соискателей вуза).
В письме приводятся также краткие сведения об учреждении (полное наименование учреждения, его ведомственная принадлежность, почтовый адрес, телефоны и электронный адрес), данные о руководителях (ректоре, проректоре по научной работе и ответственном представителе вуза, их Ф.И.О., ученая степень, звание, телефоны), а также банковские реквизиты учреждения. Проекты документов высылаются организации (вузу) сразу же после получения письма-запроса.2. После получения письма-запроса редакция (издатель) журнала направляет по указанному адресу пакет документов, в т.ч. проекты договоров, образцы форм документов для учреждений, положение о региональном отделении и редакционном совете, проекты договоров, требования к оформлению статей и материалов, другие информационные и справочные материалы (см. прим. 1).Примечание 1. По каждому из указанных выше вариантов договора у издательство журнала имеется пакет документов, состоящий из четырех папок: (1) проекты договоров (договора о сотрудничестве или договора о совместной деятельности и приложения к нему); (2) документы для учреждения (анкета руководителя, образец плана-графика поступления материалов от вуза, образец письма-рекомендации и др.); (3) документы, необходимые для регионального совета (примерное положение о совете, образцы протокола собрания научной общественности региона, форма списка членов совета и анкеты председателя и ответственного секретаря совета); (4) информация для авторов (требования к оформлению материалов и анкета автора). Образцы этих документов (за исключением проекта договора и приложения к нему) находятся на соответствующих страницах нашего сайта.3. Статьи и материалы соискателей учреждения (вуза), направляемые в редакцию журнала в централизованном порядке, принимаются только после заключения договора: научный отдел вуза высылает по электронному адресу редакции материалы за подписью проректора по науке, рекомендованные к печати, вместе со списком, в котором указываются их порядок (последовательность) публикации и желательное время выхода в свет, исходя из возмож-ностей редакции (см. прим. 2).

Примечание 2. Статьи и материалы преподавателей и соискателей вуза следует направлять только в электронном виде – соответственно на электронный адрес редакции журнала и не позднее, чем за полгода до предполагаемого срока их выхода в свет.

Редакция журнала не несет ответственность за нарушение сроков предоставления материалов. Изменение сроков руководство вуза обязано мотивировать и согласовывать с редакцией журнала.
В исключительных случаях статьи принимаются от самих соискателей (по электронной почте) при наличии рекомендации вуза, рецензии одного из членов общественного редакционного совета журнала (или профессоров университета) и соблюдения требований к их оформлению (см. прим. 3).
Примечание 3. Обращаем Ваше внимание, что статьи и материалы, не получившие рекомендацию регионального совета (или научного совета вуза) и не вошедшие в список вуза, не подлежат рассмотрению в редакции журнала. На каждую статью прилагается рецензия доктора наук (профессора) университета, не являющегося научным ру-ководителем или консультантом соискателя и автора статьи. Редакция журнала не заключает индивидуальные договоры с авторами (соискателями). Еще раз подчеркиваем, что статьи преподавателей вуза, направляемые в инициативном порядке, проходят дополнительную экспертизу и рецензирование в редколлегии журнала и могут быть опубликованы вне данного пакетного соглашения только по решению редколлегии.

4. Процедура заключения договора с редакцией журнала такова:
а) ректорат (научный отдел) высылает на почтовый адрес (для корреспонденции) и по электронной почте в редакцию журнала подписанные экземпляры договора;
б) после получения договора редакция журнала направляет по адресу (почтовому и электронному) учреждения счет на оплату ежегодного взноса (с формулировкой «услуги по публикации статей и материалов соискателей учреждения»);
в) статьи и материалы преподавателей и соискателей, поступающие от вуза, принимаются к работе только после оплаты ежегодного взноса.

Будем рады сотрудничеству с Вами.

Редакция журнала «Личность. Культура. Общество»